Alle områda i Hareid kommune er knytt opp mot sentralt postmottak ved servicekontoret. Men mange område har også eigne fagsystem, det som vert handsama i dei systema (inngåande, utgåande brev, notat) vert ikkje postført sentralt.

Posten skal likevel stemplast og journalførast etter rutiner i denne planen. NB! Det er krav om å få oppstilling av all inn- og utgåande post (dagleg - postliste).